Numero gara: 000484 - Comune di Adria - Appalto della gestione del servizio dell'asilo nido comunale "Magicabula"


Dettaglio gara


Documentazione di Gara
Gara
 
Avvertenze sulla modulistica (LEGGERE ATTENTAMENTE PRIMA DI PROCEDERE)
     
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Procura [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico - Invio Non Congiunto]
     
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Atto costitutivo RTI/GEIE/Consorzio [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Contratto di avvalimento [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico e Multiplo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Garanzia a corredo dell'offerta [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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DGUE del concorrente [Amministrativa - Invio telematico - Obbligatorio - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
(157,02 KiB)
 
Documenti per la continuità aziendale (per imprese in concordato preventivo) [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Quote di partecipazione ed esecuzione (per RTI, consorzi ordinari, GEIE, AIR) [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
(142,61 KiB)
 
Atti costitutivi, statuti, contratti di rete (per RTI, consorzi, GEIE, AIR) [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Dichiarazione dell’ausiliaria (per l’avvalimento) [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
(175,69 KiB)
 
DGUE dell’ausiliaria (per l’avvalimento) [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
(157,02 KiB)
 
Contratto d’avvalimento [Amministrativa - Invio telematico - Facoltativo - Invio Non Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Dettaglio lotti


Documentazione dei Lotti
Lotto n.: 1
  Documentazione Amministrativa
 
Attestazione del pagamento contributo A.N.AC. [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico - Invio Congiunto]
     
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Modulo PassOE [Amministrativa - Invio telematico - Dinamico - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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  Documentazione Tecnica
 
Relazione Tecnica [Tecnica - Invio telematico - Obbligatorio e Multiplo - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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Scheda tecnica quantitativa compilata [Tecnica - Invio telematico - Obbligatorio - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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  Documentazione Economica
 
Offerta Economica [Economica - Invio telematico - Obbligatorio - Invio Congiunto - Richiesta Firma Digitale]
     
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12
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Data: giovedì 3 dicembre 2020
 DOMANDA

1) In riferimento al punto 7.3.4 del Disciplinare che recita "Conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 per i settori e campi di applicazione richiesti nell’appalto, è necessaria la certificazione UNI EN ISO 9001:2015 che comprenda le attività "Servizi educativi semiresidenziali rivolti alla prima infanzia"?

Tale certificazione nel caso di RTI deve essere posseduta solamente dalla mandataria o anche dagli altri membri del raggruppamento?

2) Per quanto riguarda l'elenco delle educatrici si vorrebbe conoscere: quante hanno il certificato di laurea classificato in L19 perché da CCNL delle Cooperative Sociali devono essere inquadrate nel livello D2?



RISPOSTA

1) Si conferma che, come richiesto al § 7.3.4. del disciplinare allegato al bando di gara, è necessaria la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2015 inerente al settore oggetto dell'appalto e dunque alla gestione di servizi di asilo nido. Come previsto dal § 7.4.9 del disciplinare allegato al bando di gara, tale certificazione deve essere posseduta da tutti membri del raggruppamento.

2) Tra il personale in forza al momento una sola educatrice ha il titolo di laurea classificato L19.

Data: martedì 1 dicembre 2020
 DOMANDA

In merito alla garanzia provvisoria, se un concorrente possiede il requisito di certificazione della qualità e quindi la riduzione al 50%, come comprova la cosa?
Dove si carica la certificazione di requisito? in che sezione? perché nel punto 10.10 del disciplinare viene indicato "per fruire delle riduzioni il concorrente segnala e documenta nell'offerta il possesso dei requisiti fornendo copia dei certificati posseduti", ma non si capisce in che parte va caricata.




RISPOSTA

Il possesso della certificazione di qualità va dichiarato al punto D del DGUE e la certificazione può essere fornita unitamente alla cauzione o caricata in uno degli spazi disponibili.


Data: lunedì 30 novembre 2020
 DOMANDA
Siamo a chiedervi di specificare quanti frequentanti part-time attuali siano lattanti.

RISPOSTA

Al momento tra i lattanti c'è un solo part-time.

 DOMANDA
1) Si chiede il prezzo per l'attuale erogazione del servizio;
2) Si domanda di chiarire quale sia l'orario di apertura e chiusura dell'asilo nido al quale aggiungere l'ampliamento di orario previsto dal CRITERIO N. 6.
Esempio A: apertura ore 7.30 chiusura ore 17.00 aggiungendo ore 1,5 di ampliamento = CHIUSURA ORE 18.30
Esempio B: apertura ore 7.30 chiusura ore 19.00 aggiungendo ore 1,5 di ampliamento = CHIUSURA ORE 20.30.
3) Si chiede in riferimento ai vs. chiarimenti del 20.11.2020 riferito al numero delle educatrici e delle sezioni, quale sia la corretta distribuzione per fasce orarie.

RISPOSTA

1) € 695,20 + 5% IVA a bambino tempo pieno, € 521,40 + 5% IVA tempo parziale

2) L’orario di base è 7.30 – 17.00.

3) LATTANTI

Sezione blu 5 bambini -1 educatrice di riferimento a 6,5 ore al giorno. Orario bambini 8.30\16:00. Orario educatrice 8:30\16:00.

Sezione verde 6 bambini con una educatrice a 6,5 ore e una educatrice a 2,5 ore. Orario bambini 7:30\16:15. Orario educatrici una 7:30\14:00 e l'altra 13:45\16:15.

MEDI e GRANDI

Sezione gialli 8 bambini 1 educatrice a 6,5 ore e 1 educatrice a 2,5 ore. Orario bambini 7:30\16:00. Orario educatrici una 7:30\14:00 e l'altra 13:45\16:15.

Sezione rossi 6 bambini 1 educatrice a 6,5. Orario bambini 8:30\16:00. Orario educatrice 8:30\16:00.

Sezione arancione 7 bambini 1 educatrice a 6,5 e una educatrice a 6 ore. Questo è l'unico gruppo che usufruisce del prolungo fino alle 19 e i bambini sono 5, due escono alle 16:15. Orario bambini 8.00\ 19:00 con uscita di due alle 16:15 orario educatrice una 8:00\14:00 e l'altra dalle 12:30 alle 19:00.

 DOMANDA

1) Si chiede una delucidazione rispetto agli orari del servizio:

- apertura giornaliera 07:30-17:00
- tempo prolungato 17:00-19:00
Il tempo prolungato è da considerarsi un tempo extra a pagamento delle famiglie? Se così fosse a chi spetta la riscossione delle rette? E' definito un numero minimo di adesioni per l'attivazione del servizio?
L'orario del tempo prolungato e le modalità di accesso possono essere ridefinite dall'Affidatario?

2) Nella tabella del personale dipendente vi è indicato un Educatore coordinatore con un impegno di 38 ore settimanali ma presente in struttura solo alcune e inquadrato come E2. Si chiede se tale figura corrisponde all'educatore-coordinatore interno poco sopra indicato tra le figure professionali del servizio. Non si comprende infatti come mai se presente solo poche ore in struttura venga indicato come "interno" e se svolga effettivamente anche il ruolo di educatore, poichè inquadrato come E2 si evince che la funzione di coordinatore sia prevalente rispetto a quella di educatore. Si chiede dettaglio rispetto alla ripartizione delle ore.



RISPOSTA

1) Apertura giornaliera 7.30 -17.00.

    Tempo prolungato dalle 17.00.

Al momento l’attuale gestore garantisce l’apertura fino alle ore 19.00.

Il tempo prolungato non è da considerarsi un tempo extra a pagamento delle famiglie. Non è definito un numero minimo di adesioni per l'attivazione del servizio. L'orario del tempo prolungato e le modalità di accesso possono essere ridefinite dall'Affidatario.

2) Le figure sono due:

1. la pedagogista E2 dipendente a 38 ore della cooperativa, con funzione di responsabile del Nido per conto della cooperativa, presente in struttura un giorno alla settimana; DAL CAPITOLATO: Il coordinatore pedagogico L’attività di coordinamento deve essere garantita dall’aggiudicatario dalla figura di un coordinatore pedagogico, così come previsto dalla normativa vigente, che ha compiti di indirizzo e sostegno tecnico al lavoro degli operatori e compiti di conduzione pedagogica del servizio

2. educatrice coordinatrice che svolge il lavoro frontale anche con i bambini ma nell’arco dell’orario svolge anche la sua funzione di coordinatrice.

Nel dettaglio:

LIVELLO

TIPO DI CONTRATTO

MONTE ORE SETTIMANALE

E-E2

T. indeterminato

38 h - in struttura solo alcune ore a settimana

D- D1

T. indeterminato

32,5 h


 DOMANDA

1) In relazione alla figura di educatore interno - coordinatore a 38 h, chiediamo se si tratta di un educatore interno al servizio che svolge sia un ruolo frontale sui bambini sia un ruolo di coordinamento. In caso affermativo chiediamo quante ore sono previste di frontale e quante di coordinamento.

2) Nei pacchetti orari elencati nel Capitolato per ogni figura educativa, chiediamo se siano comprese le ore indirette (es. formazione, etc.) o siano riferite al solo orario frontale?



RISPOSTA

1) La figura con 38 ore mensili è la figura della pedagogista coordinatrice, che svolge solo alcune ore in struttura con il solo ruolo di coordinamento (“Il coordinatore pedagogico - L’attività di coordinamento deve essere garantita dall’aggiudicatario dalla figura di un coordinatore pedagogico, così come previsto dalla normativa vigente, che ha compiti di indirizzo e sostegno tecnico al lavoro degli operatori e compiti di conduzione pedagogica del servizio); non svolge attività frontale con i bambini.

2) Sono riferite al solo orario frontale.

 DOMANDA

1) Si chiede di poter avere l’elenco del personale che attualmente opera nel servizio comprendente scatti di anzianità, data di assunzione ed eventuale data di scadenza contratto per le assunzioni a tempo determinato, indennità ed eventuali superminimo ad personam e nome dell’attuale contratto per poter formulare al meglio l’offerta economica e nel rispetto dell’art. 37 del C.C.N.L. di categoria che prevede il riassorbimento degli attuali lavoratori. 
2) Si chiede di avere l’elenco delle ore di formazione obbligatoria svolta dai dipendenti che attualmente sono impiegati nel servizio ai sensi del D.lgs. 81/2008 per i corsi di “Primo Soccorso”, “Antincendio” e “Formazione Stato Regioni”.

3) Presenze medie storiche dei bimbi degli ultimi 3 anni con indicazione se FULL Time/ PART TIME/POMERIGGIO.
4) Si chiede se è possibile derogare al divieto di subappalto limitatamente al servizio di cucina.
5) Si chiede conferma che l'importo indicato pari ad €. 770,00 mensili sia imponibile e pertanto rappresenta la base sulla quale applicare l'aliquota IVA del 5%.
6) Si chiede conferma che l'importo indicato pari ad € 756,00, quale importo degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sia imponibile e pertanto rappresenta la base sulla quale applicare l'aliquota IVA del 22%.



RISPOSTA

1) Si rinvia all’elenco del personale aggiornato e pubblicato in data 20/11/2020 nella sezione "Chiarimenti" del portale.

2) Tutto il personale, tranne la persona nuova assunta, è formato in materia di formazione obbligatoria la cui periodicità di aggiornamento è prevista dalla normativa.

3) Si indicano di seguito le presenze medie storiche richieste.

Anno educativo

N presenze medie mensili

bambini con frequenza full time

N presenze medie mensili

bambini con frequenza part time

2019/2020

Circa 30

Circa 12

2018/2019

Circa 29

Circa 14

2017/2018

Circa 30

Circa 16

4) No, non è possibile derogare al divieto di subappalto per nessun servizio.

5) Sì l'importo è IVA esclusa; se la ditta proponente è una cooperativa si deve applicare l'IVA al 5%.

6) Sì l'importo è imponibile; si applicherà l'IVA relativa alla ditta che si aggiudicherà il servizio, al 22% se sarà un'azienda o al 5% se cooperativa.

Data: lunedì 23 novembre 2020
 DOMANDA

1) Si chiede conferma che trattasi di refuso l'indicazione "IVA 22%" nel prospetto economico a pag. 4 dell'allegato "Relazione per servizio asilo nido.

2) A pag. 2 dell'allegato "Relazione per servizio asilo nido" la manutenzione del verde e dei cortili interni viene indicata come attività a carico del Comune di Adria mentre a pag. 16 del Capitolato Speciale viene indicata come onere a carico dell'appaltatore. Si chiede di chiarire chi dovrà prendere in carico tale attività.

  



RISPOSTA
1) L'IVA è stata ipotizzata al 22% per non escludere dal poter partecipare alla gara anche eventuali aziende o ditte che non siano cooperative; il Comune deve impegnare la somma massima che potrebbe essere necessaria per l'avvio del nuovo servizio, se poi l'aggiudicazione verrà data a cooperativa naturalmente l'IVA sarà calcolata al 5%.

2) La manutenzione del verde e dei cortili interni è a carico dell'appaltatore come da art. 14 del Capitolato.

Data: venerdì 20 novembre 2020 (Visualizzati 2 di 3 elementi.Il gruppo continua nella pagina successiva)
 DOMANDA

1) Si richiede se l'importo di €70 previsto alla luce dell'emergenza Covid19 sia da potersi considerare per la durata dell'intero appalto?
Tale importo aggiuntivo ad oggi copre quali tipologie di spese? Materiali e/o aumento del personale?

2) Si riscontra un' incongruenza sul piano del personale presente oggi e sul monte orario richiesto. E' possibile avere una delucidazione in merito? Nel bando viene richiesto n. 1 Educatore/coordinatore a 38 ore di cui solo alcune in presenza, mentre nell'attuale gestione risulta il Pedagogista coinvolto a 38 mentre il Coordinatore interno a 32,5; stessa cosa per il personale educativo n. 7 operatori a 30 ore, mentre nell'attuale gestione ( in risposta alla faq ) vengono dichiarate n.5 educatori a 32,5 ore, n.1 a 30 e altre due a 12,5 anzichè come da bando 22,5 e 12,5.
Alla luce di ciò siamo in oltre a chiedere se l'offerta tecnica da presentare debba essere stesa alla luce dello stato di emergenza, secondo le organizzazioni richieste dai protocolli (non assembramento, entrata scaglionata, non interferenza dei cluster) o debba essere presenta in vista di una normalizzazione del Servizio?

3) Si richiede quante sezioni ad oggi sono presenti e n. bambini e educatrici per sezione.
Se tali sezioni seguono protocolli covid di entrate scaglionate

4) Si richiede quanti minori facciano ad oggi utilizzo del tempo prolungato e pertanto quanto personale sia coinvolto.



RISPOSTA
1) L’importo di € 70,00 è previsto, come stabilito, per l’intero appalto e non per il rinnovo.

L’importo è relativo ad un maggior costo del personale educativo al quale, rispetto agli anni scorsi è stato aumentato l’orario, ed ausiliario oltre che per l’acquisto di materiale specifico per la sanificazione degli ambienti e degli oggetti in uso, più volte al giorno.


2) Alla luce dello stato attuale non si ritiene pensabile che a gennaio le condizioni possano tornare alla piena normalità, dovranno ancora esserci le organizzazioni previste dai protocolli (entrate separate, non assembramento ecc.). Così come indicato si è tenuto conto dello stato di emergenza per gli anni dell’appalto e non per il periodo del rinnovo.

Il personale adesso è organizzato come da tabella allegata perché la suddivisione delle sezioni è più rigida, quindi le educatrici devono svolgere le ore indicate nella tabella già elaborata ed in allegato. La proposta dovrà tenere conto della distribuzione oraria in essa riportata.

3)Relativamente all'anno in corso i bambini presenti sono 32. 

LATTANTI 0 - 12 mesi

Sezione blu: 5 bambini 1 educatrice di riferimento a 6,5 ore al giorno

Sezione verde: 6 bambini con una educatrice a 6,5 ore e una educatrice a 2,5 ore

MEDI e GRANDI 13 – 36 mesi

Sezione gialli: 8 bambini 1 educatrice a 6,5 ore e 1 educatrice a 2,5 ore

Sezione rossi: 6 bambini 1 educatrice a 6,5 ore

Sezione arancione: 7 bambini 1 educatrice a 6,5 e una educatrice a 6 ore. Questo è l'unico gruppo che usufruisce del prolungo fino alle 19 e i bambini sono 5, due escono alle 16.

Tutte le sezioni seguono i protocolli covid con entrate ed uscite scaglionate.

I lattanti cioè sezione blu e verde hanno la loro entrata e ne usufruiscono in orari diversi per gruppo, sia in entrata che in uscita

La sezione dei gialli ha una entrata propria. Le sezioni dei rossi e arancioni hanno un'altra entrata che condividono con orari di entrata e uscita diversi.

4) Al momento i bambini che usufruiscono del prolungato fino alle 19:00 sono 5; sono coinvolte 2 educatrici che si organizzano le giornate con 6,5 ore una, 6 ore l'altra al giorno.

     
(38,88 KiB)
 
 DOMANDA

1) Si chiede di indicare le presenze dell'ultimo triennio come da rendicontazione regionale (L.R.32/90).

2) Si chiede di indicare il numero di iscritti e frequentanti a.e. 2020/2021, specificando il tempo pieno e il tempo ridotto.



RISPOSTA

1) I dati richiesti in merito ai bimbi frequentanti l’asilo nido comunale Magicabula di Adria negli anni precedenti e per l’anno in corso sono i seguenti:

Anno 2017 iscritti n. 45 bambini così suddivisi:

fascia 0- 11 mesi n. 12

fascia 12-23 mesi n. 16

fascia 24-36 mesi n. 17

Anno 2018 iscritti n. 45 bambini così suddivisi:

fascia 0- 11 mesi n. 5

fascia 12-23 mesi n.25

fascia 24-36 mesi n. 15

Anno 2019 iscritti n. 45 bambini così suddivisi:

fascia 0- 11 mesi n. 4

fascia 12-23 mesi n. 19

fascia 24-36 mesi n. 22

Anno 2020 (al corrente mese) iscritti n. 33 bambini così suddivisi:

fascia 0- 11 mesi n. 6

fascia 12-23 mesi n. 17

       fascia 24-36 mesi n. 10

2) Il numero di iscritti e frequentanti a.e. 2020/2021 a tempo pieno sono n°27 e a il tempo ridotto n°6.



MessaggioDocumenti
Data: venerdì 6 novembre 2020
 Giorni di chiusura
Si comunica che gli uffici della Provincia di Rovigo - Stazione Unica Appaltante dei Comuni del Polesine saranno chiusi nelle seguenti giornate:
- 26/11/2020 (Festività del Santo Patrono);
- 27/11/2020;
- 07/12/2020.
 Personale impiegato
In allegato si trova l'elenco del personale attualmente impiegato nel servizio.
     
(67,11 KiB)
 
 Contributo ANAC
In questa procedura, se il portale richiede il contributo ANAC, per presentare l'offerta è sufficiente caricare un file vuoto.


 

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